Le constat
Entre les e-mails dispersés, les tableurs recopiés à la main et les relances oubliées, chaque tour de consultation coûte des journées entières à vos équipes — et les erreurs de saisie se paient au moment de l'attribution.
Appeler, renvoyer, revérifier sa boîte mail. Le suivi des relances repose sur la mémoire de l'acheteur.
Chaque PDF fournisseur est ressaisi ligne à ligne dans un tableur. Lent, fastidieux, et source d'erreurs.
Aucune vue d'ensemble : qui a répondu, qui est en retard, quel lot est bloqué. L'information est éparpillée.
Sans données structurées, impossible de comparer des offres à périmètre égal — ni de justifier le choix retenu.
Sur une opération à plusieurs lots, ce travail manuel représente des semaines-homme par an — pour une valeur ajoutée nulle.
Le fonctionnement — vue d'ensemble
ConsultAssist ne pilote pas une consultation isolée : chaque opération regroupe ses lots, son budget consulté et l'avancement de ses consultations. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui avance, ce qui attend une réponse et ce qui bloque.
Écran reconstitué — valeurs illustratives.
Chaque opération garde ses lots, son budget et son équipe — sans mélanger les consultations.
Un lot sans réponse à l'approche de l'échéance est signalé au niveau du portefeuille.
Annuaire fournisseurs et historique partagés entre tous les chargés d'affaires.
Le fonctionnement — étapes 1 & 2
De l'envoi de la consultation au comparatif chiffré, l'intervention manuelle se limite à la décision finale.
Ce que fait l'IAElle rédige l'e-mail d'invitation adapté au lot et au métier du fournisseur, y joint les pièces du marché, puis planifie et envoie seule les relances des non-répondants jusqu'à l'échéance.
Ce que fait l'IAElle lit les devis PDF et Excel reçus et en extrait les postes, quantités, unités, prix unitaires et conditions en données structurées — et signale les postes du DPGF absents de l'offre.
Le fonctionnement — étape 3
Les données extraites sont affinées et consolidées pour produire le coût total de possession et aligner toutes les offres à périmètre égal.
Ce que fait l'IAElle rapproche les postes d'un devis à l'autre malgré des libellés différents, réintègre les coûts annexes et les écarts de périmètre, calcule le TCO de chaque offre, puis applique vos pondérations finance / social / technique pour produire un score comparable et une recommandation argumentée.
Écran reconstitué — valeurs illustratives.
Les postes manquants d'une offre sont réintégrés avant comparaison — plus d'offre artificiellement basse.
Le TCO intègre les coûts annexes : la moins-disante n'est pas toujours la moins chère.
Le rapport exportable trace le calcul et les pondérations retenues pour défendre l'attribution.
L'agent IA
L'agent interroge l'ensemble de vos opérations et exécute les actions courantes à votre place. En langage naturel, sans formulaire ni navigation.
Interroger — « quelles consultations n'ont aucun fournisseur assigné ? », « où en est le lot Gros Œuvre ? »
Agir — créer un fournisseur, l'assigner à un lot, envoyer les invitations ou déclencher une relance.
Écran reconstitué — valeurs illustratives.
Le gain
Sur un lot consulté auprès de 5 fournisseurs, le traitement manuel mobilise environ 16 heures. Avec ConsultAssist, il en reste 2 — le temps de vérifier et d'arbitrer.
du temps administratif d'un tour supprimé.
récupérées sur 10 consultations par an.
ligne de devis ressaisie à la main.
Estimation illustrative établie à partir du découpage des tâches d'un tour de consultation auprès de cinq fournisseurs. Les gains réels varient selon le nombre de lots, de fournisseurs consultés et le volume des devis reçus.
Conformité & documents
Une offre compétitive dont l'assurance a expiré n'est pas attribuable. ConsultAssist réclame les pièces exigées, contrôle ce qui a été reçu et signale ce qui manque — avant que l'attribution ne soit bloquée.
CCTP, DPGF et plans sont rattachés au lot une seule fois, puis joints automatiquement à chaque invitation — tous les fournisseurs répondent sur le même dossier.
Les pièces reçues sont rattachées au bon fournisseur à l'arrivée et leurs dates de validité contrôlées. Les manques déclenchent une relance ciblée.
Le statut de conformité est visible avant l'arbitrage : vous ne retenez jamais une offre dont le dossier administratif est incomplet.
Écran reconstitué — valeurs illustratives.
La conformité est traitée pendant la consultation, pas après. Au moment d'arbitrer, chaque offre retenue a déjà son dossier administratif complet et à jour.
Vous définissez la liste attendue lot par lot : marché public, privé ou sous-traitance.
Une attestation périmée est signalée comme telle, pas comptée comme reçue.
Chaque fournisseur ne reçoit la demande que pour les pièces qui lui manquent.
Les capacités
L'e-mail de consultation est généré et envoyé pour vous. Les fournisseurs sans réponse sont relancés avant l'échéance.
Postes, quantités, unités, prix et conditions sont extraits des PDF et Excel reçus, en données structurées.
Coût total consolidé, offres alignées à périmètre égal et score global selon vos critères finance, social et technique.
Créez des fournisseurs, assignez-les, envoyez les invitations ou interrogez l'état de vos lots — en langage naturel.
Une base partagée par toute l'équipe, filtrable par métier, réutilisable d'une consultation à l'autre.
CCTP, DPGF, plans et pièces sociales rattachés à chaque lot et transmis avec la consultation.
Checklist par fournisseur — Kbis, URSSAF, décennale, RC pro, attestation fiscale — avec contrôle de validité et relance des pièces manquantes.
Tous vos chantiers sur un écran : consultations actives, budget consulté et lots en retard, opération par opération.